Comme annoncé dans le point com du 17 octobre, le déploiement du système de visioconférence Zoom se poursuit dans l’établissement.

A cette occasion, voici un rappel des bonnes pratiques à adopter :

• Choisissez un mot de passe unique et fort : ne réutilisez pas d’ancien mots de passe et comptez minimum 14 caractères.
• Minimisez les informations de votre profil : évitez de renseigner numéro de téléphone, photo, email personnel.
• Utilisez à bon escient le partage d’écran : privilégiez le partage de fenêtre plutôt que le partage d’écran complet, les possibilités d’interaction (chat).
• Fermez un maximum d’applications avant de lancer la visioconférence.
• En cas d’enregistrement de votre visioconférence, il est nécessaire d’en informer les participants car les enregistrements réalisés dans le cloud sont stockés sur les serveurs Zoom.
• Ne partagez aucun fichier contenant des données personnelles ou sensibles, au sens de la Protection du Patrimoine Scientifique et Technique – PPST.

Par ailleurs, il est nécessaire de garder à l’esprit que l’entreprise Zoom relève d’une juridiction américaine (siège social en Califormie). Il est donc rappelé que pour les échanges « sensibles », il est recommandé d’utiliser la solution « Rendez-vous » du réseau RENATER accessible depuis votre ENT.

Enfin, dans le cadre des enseignements, l’outil de classe virtuelle BigBlueButton reste accessible aux enseignants et aux étudiants via Moodle.