Centrale Lille fait appel, chaque année, à près de 300 vacataires pour intervenir dans le cadre des activités pédagogiques de ses écoles internes et programmes de de formation. Le process de gestion des vacataires depuis le recrutement administratif jusqu’à la paie nécessite l’implication coordonnée de plusieurs intervenants et services de l’établissement : responsables d’enseignement, scolarités, pôle des ressources humaines, pôle des ressources informatiques, support aux formations, l’agence comptable, les AER, etc.
Cette collaboration transversale basée sur un fonctionnement défini et partagé (Mémo enseignant, Guide Vacataire, Procédure) a permis de fiabiliser les engagements liés aux délais de recrutement et de la paie. À fin mai 2023, 97% des vacataires recrutés pour l’année universitaire 22-23 et ayant répondu à l’enquête de satisfaction confirment être satisfaits de leur parcours d’expérience, lié au recrutement administratif.
Dans la poursuite de cette performance pour l’année 23-24, voici quelques bonnes pratiques à respecter :
- Pour éviter le traitement inutile des dossiers (une vingtaine de dossiers non complétés par les vacataires et non positionnés dans les outils de planning cette année), avant toute demande de nouveau dossier, il est essentiel de s’assurer que le candidat a pris connaissance du Guide Vacataire disponible sur le site de Centrale Lille et notamment des pièces nécessaires pour la constitution du dossier administratif;
- La demande du dossier vacataire se fait par l’envoi d’un mail par le responsable d’enseignement à la scolarité concernée et reste le seul moyen pour déclencher le recrutement administratif.
La plateforme Web Vacataires permettant la gestion dématérialisée des dossiers sera disponible pour le lancement de la campagne de recrutement des vacataires 23-24 à partir du 19 juin 2023.
Pour toute question vous pouvez vous rapprocher du pôle des ressources humaines.