Dans le cadre de l’amélioration continue de l’expérience des usagers et de la gestion interne des inscriptions et réinscriptions administratives, plusieurs évolutions de la Plateforme IA sont mises en place pour la campagne de recrutement des élèves 2024-25. Fruit d’un travail collaboratif et transversal impliquant l’ensemble des scolarités, le PRI, le pôle support aux formations, le pôle financier, le pôle comptabilité et le pôle qualité, ces améliorations permettent de réduire au juste nécessaire les justificatifs et les informations demandées aux élèves et de faciliter le contrôle et le suivi des dossiers par les scolarités.
Parmi près de 70 modifications implémentées dans la nouvelle version :
- La création de 2 nouvelles interfaces à destination des élèves, dédiées au paiement de la deuxième formation et à la mise à jour de l’adresse pendant l’année universitaire ;
- La mise à jour complète de l’interface de la plateforme en anglais avec l’ajout de la traduction en anglais du certificat de scolarité ;
- L’optimisation du tableau de bord pour les scolarités ;
- La meilleure traçabilité des demandes de remboursement avec des motifs prédéfinis pour les scolarités et les services financiers, etc.
La formation pratique sur la prise en main des nouvelles fonctionnalités est prévue avec les équipes de scolarités le 28 mai 2024.
La date de l’ouverture des inscriptions 2024-25 sur la Plateforme IA est fixée au 3 juin 2024.