Suite à la recrudescence des fraudes aux virements, il est demandé aux établissements publics d’accentuer leur vigilance sur la constitution de leur base de données fournisseur et client. De nombreux établissements ont dû faire face à de fausses factures libellées par de fausses entreprises.

Aussi, pour sécuriser notre base tiers, les fiches de création disponibles ici sur l’ENT, qu’il s’agissent de fournisseurs ou de clients, devront être remplies avec attention et être appuyées de 2 documents indispensables :

• un RIB normé (pour les entreprises françaises) c’est à dire un RIB précisant le nom et l’adresse du titulaire du compte, le nom et l’adresse de la banque teneur du compte, le numéro de compteet l’IBAN 
• un justificatif de l’existence de l’entreprise, de la société, de l’auto-entrepreneur de type extrait KBIS, identification au répertoire SIRENE...pour les personnes physiques de la pièce d’identité.
  
  Pour les entreprises étrangères, tout document officiel permettant de vérifier la raison sociale, l’adresse exacte, n° tel,  le numéro de TVA, TVA intra-comm le cas échéant, n° de compte bancaire, il peut s’agir du devis de l’entreprise, de l’acte d’engagement dans le cadre d’un marché public, d’un contrat précisant les différentes parties engagées.

À défaut de complétude de ces fiches, les fournisseurs ou clients ne seront pas créés dans la base de l’établissement.