Afin d’améliorer la gestion du courrier à l’échelle de l’établissement, un nouveau mode de fonctionnement est mis en place pour l’envoi et la réception du courrier dans les bâtiments C7, I à Villeneuve d’Ascq et IG à Lens, à compter du 1^er mars. Cette organisation fait suite au constat d’une réelle diminution des flux de courrier depuis quelques années et permettra également de réaliser une économie de plus de 10 000 euros pour l’établissement.

Pour les bâtiments C7 et I à Villeneuve d’Ascq

Les personnes qui souhaitent envoyer du courrier (interne ou externe) doivent le déposer dans la bannette prévue à cet effet, dans le bureau d’accueil de chacun de ces bâtiments. Une « navette courrier » est mise en place quotidiennement pour récupérer ce courrier à envoyer et pour déposer le courrier reçu à destination des personnes ayant leur bureau dans ces bâtiments. La « navette courrier » sera effectuée chaque jour entre 11h30 et 12h.

Pour les bâtiments C7 et I, l’adresse postale à communiquer à nos correspondants est désormais celle du siège de Centrale Lille :

Centrale Lille
bâtiment C7 ou bâtiment I
Cité scientifique – CS 20048
59651 Villeneuve d’Ascq cedex

Les adresses physiques, telles que Avenue de Mendeleiv et Rue de Ticléni, ne sont plus à communiquer ni à utiliser.

Pour le bâtiment IG à Lens

Les personnes qui doivent envoyer du courrier doivent le déposer comme habituellement dans la bannette prévue à cet effet au bureau d’accueil de l’IG2I. La collecte du courrier est réalisée par La Poste chaque après-midi. En ce qui concerne le courrier entrant, il sera déposé directement dans la boîte aux lettres de l’IG2I dans la matinée (une boîte aux lettres sera installée prochainement).

Pour le bâtiments IG, l’adresse postale à communiquer à nos correspondants ne doit plus comporter de CS ni de Cedex. L’adresse à communiquer est :

IG2I
13 rue Jean Souvraz
62300 Lens

Les adresses devront être modifiées au fur et à mesure mais le courrier continuera à être acheminé, même avec l’ancienne adresse, durant une période de transition.

Les modèles de documents (papier à en-tête électronique) sont mis à jour sur l’ENT.