Comme annoncé dans le point com du 7 décembre, les procédures nécessaires pour mettre à l’arrêt et en sécurité tout ce qui doit l’être, ainsi que celles nécessaires au redémarrage des activités et à l’information des étudiants et des personnels ont été définies.
Pour rappel, une coupure de courant programmée, localisée, et temporaire, appelée délestage s’opère sur les pics de consommation d’électricité, et pourront avoir lieu les jours de semaine entre 8h et 13h ou entre 18h et 20h.
Le délestage électrique constitue la mesure de dernier recours en cas de pic de consommation. En cas de consommation électrique trop élevée, des alertes seront émises pour informer des coupures si la consommation ne baissait pas. Ces alertes interviendront 3 jours avant les éventuels délestages. A ce stade, aucune indication sur les zones géographiques concernées ne sera donnée.
Nos deux campus pourraient être concernés par ces mesures.
Ecowatt / Information
L’indicateur Ecowatt indique par un système de couleur le niveau de tension sur le réseau électrique. Il est conseillé de s’inscrire à « l’alerte vigilance coupure » du gouvernement sur le site : https://www.monecowatt.fr/inscription-alerte-vigilance-coupure
Trois types de niveaux existent :
- Écowatt vert : pas d’alerte
- Écowatt orange : le système électrique est tendu, les écogestes sont les bienvenus
- Écowatt rouge : le système électrique très tendu, les coupures seront inévitables si la consommation d’électricité ne baisse pas.
Dans ce dernier cas, les usagers seront informés de la possibilité d’une coupure par un mail et par voie d’affichage sur les écrans d’information de l’établissement.
Délestage
En cas de délestage, l’établissement informera la veille du délestage autour de 21h30 (horaire qui correspond à la publication des départements concernés) l’ensemble des usagers, en indiquant le lieu et l’horaire du délestage. L’information sera communiquée par mail et par SMS pour les personnes ayant communiqué leur numéro de téléphone personnel (voir article « Campagne SMS pour délestage » ). Attention, quel que soit le site concerné par le délestage (Villeneuve d’Ascq ou Lens), l’ensemble des personnels sera informé et le lieu sera bien précisé.
Réglementairement, les bâtiments en délestage ne pourront être ouverts ni aux étudiants ni aux personnels pour des questions de sécurité. Seuls les personnels habilités à la continuité d’activité pourront accéder au campus concerné par le délestage selon des modalités qui leur seront précisées spécifiquement.
Impacts en cas de délestage sur le site de Villeneuve d’Ascq
En cas de délestage électrique sur le site de Villeneuve d’Ascq, l’ensemble des consignes présentées ci-dessous s’applique aux deux campus de Villeneuve d’Ascq et de Lens.
Fermeture administrative
- Pour une coupure programmée entre 8h et 13h : fermeture des bâtiments concernés pour la journée complète et arrêt des services informatiques de 6h30 à 20h.
- Pour une coupure programmée entre 18h et 20h : fermeture des bâtiments concernés et arrêt des services informatiques à partir de 13h30 jusqu’au lendemain 12h.
Informations
- Les enseignements
Les enseignements qui auraient été prévus sur un site fermé seront annulés.
Aucun enseignement ne sera repositionné pour l’École Centrale, ITEEM et IG2I.
Pour l’ENSCL, pour le cycle ingénieur, dans la mesure du possible, seuls les travaux pratiques seront repositionnés. Certains enseignements pourront être repositionnés au cas par cas pour les CPI. La direction de l’ENSCL communiquera aux étudiants et aux enseignants concernés les infos pratiques sur les éventuels reports.
Pour les Masters, il appartiendra à chaque responsable de Master de déterminer s’ils peuvent être repositionnés et d’en informer les étudiants.
- Les examens
Les examens (contrôles bloqués) seront reportés à une date ultérieure, y compris le jeudi après-midi si nécessaire. Les directions des écoles et les responsables de Masters communiqueront aux étudiants et aux enseignants concernés les infos pratiques sur les éventuels reports des examens.
- Soutenance de thèse
Les soutenances de thèse qui auraient été prévues sur un site fermé seront reportées. Il appartiendra au Directeur de la thèse concernée de trouver une autre date de soutenance en concertation avec les membres du jury et d’en informer le pôle scolarité Masters/Doctorats à l’adresse .
- Les personnels
Les personnels, exceptés ceux nécessaires à la continuité d’activité, seront placés en situation d’autorisation spécifique d’absence (ASA). Pour les personnels enseignants et enseignants-chercheurs, les enseignements annulés qui ne pourront être repositionnés seront comptabilisés dans la charge d’enseignement.
Impacts en cas de délestage sur le site de Lens
En cas de délestage électrique sur le site de Lens, l’ensemble des consignes présentées ci-dessous s’applique uniquement au campus de Lens.
Fermeture administrative
- Pour une coupure programmée entre 8h et 13h : fermeture des bâtiments concernés pour la journée complète et arrêt des services informatiques de 6h30 à 20h.
- Pour une coupure programmée entre 18h et 20h : fermeture des bâtiments concernés à partir de 15h30 au lendemain 12h et arrêt des services informatiques à partir de 15h30 jusqu’au lendemain 12h.
Les autres consignes (enseignements, examens, personnels) s’appliquent également à tous les étudiants de l’IG2I ayant cours à Lens, à tous les enseignants donnant cours à Lens et aux personnels administratifs et techniques qui sont basés à Lens.
Empêchement en raison d’un délestage autre que sur les sites de Centrale Lille
Un délestage autre que sur les sites de Centrale Lille peut impliquer pour les personnels et les élèves des problématiques de transport ou des besoins de garde d’un enfant de moins de 16 ans et ainsi les empêcher de se rendre à Centrale Lille.
Dans ce cas, les personnels seront placés en ASA sous réserve d’en avoir informé le pôle des Ressources Humaines au plus vite.
En ce qui concerne les enseignements, si un enseignant ne peut assurer son cours, il convient de voir si l’enseignement peut être assuré par un collègue de l’équipe pédagogique, ou si le cours peut être repositionné (en fonction des écoles). Si le cours doit être annulé, il ne sera pas comptabilisé dans la charge d’enseignement.
En ce qui concerne les soutenances de thèse, la soutenance pourra être maintenue si un membre du jury ne peut se déplacer ni assister à distance. Le président du jury doit être présent sur le lieu de la soutenance.
En ce qui concerne les étudiants, l’absence sera considérée comme justifiée sous réserve qu’ils en aient informé les scolarités selon les modalités habituelles en cas d’absence.