La France est en situation à la fois d’alerte sanitaire avec la mise en place d’un confinement national depuis le vendredi 30 octobre et d’alerte attentat avec la mise en place du plan Vigipirate Urgence Attentat depuis le jeudi 29 octobre. Dans ce cadre, Centrale Lille reste ouvert et son activité se poursuit mais la situation exceptionnelle nécessite une adaptation significative des modalités de fonctionnement.
Accès aux locaux
  • Les locaux hébergeant une activité de recherche restent ouverts, avec une réduction de l’amplitude horaire : 7h-19h.
  • L’accueil principal est ouvert de 9h à 12h et de 14h à 17h. En ce qui concerne l’accueil du bâtiment C7, il est ouvert de 9h à 12h et de 14h à 16h.
  • Les bâtiments IG2I et ITEEM seront ouverts les mardi et jeudi, avec présence obligatoire de deux personnes.
    • IG2I : mardi et jeudi de 7h30 à 12h
    • ITEEM : mardi 7h30-12h15 et 13h-16h ; jeudi 7h30-12h15 et 13h-17h15

Si les locaux restent ouverts aux personnels de l’établissement et aux personnels hébergées, ils ne le sont pas aux élèves ni aux visiteurs extérieurs, à l’exception et sur rendez-vous des entreprises en charge de la maintenance obligatoire des équipements et des bâtiments, des livraisons, d’élèves qui doivent rencontrer les services administratifs lorsque la situation ne peut être réglée à distance, de visiteurs en lien avec l’activité de recherche, quand le rendez-vous ne peut être reporté.

Compte-tenu du passage du plan Vigipirate en mode « Alerte attentat » Centrale Lille doit particulièrement veiller à savoir qui pénètre dans l’établissement et qui y est présent. C’est pourquoi nous vous remercions d’être particulièrement vigilant dans le respect de ces consignes. Par ailleurs, les visites extérieures devront nécessairement faire l’objet d’une déclaration préalable par mail à l’adresse , en précisant les nom et prénom de toutes les personnes présentes, ainsi que leur organisme de rattachement le cas échéant (entreprise ou autre).

Justificatif de déplacement professionnel

Tous les personnels qui viennent dans l’établissement doivent être munis d’une autorisation de déplacement professionnel, fournie par Centrale Lille et d’une pièce d’identité. Pour les personnels hébergés, cette attestation doit être fournie par leur employeur.

La demande de justificatif de déplacement professionnel est à faire via ce formulaire en ligne. La demande doit être effectuée à partir du jeudi matin pour la semaine suivante et les autorisations vous seront envoyées le vendredi.

Le justificatif est délivré pour une semaine (du lundi au vendredi) même si vous ne venez travailler qu’une journée par semaine. Il appartient à chacun d’adopter un comportement responsable et de ne venir que lorsque cela est nécessaire pour la poursuite des activités, et ce, en accord avec le responsable hiérarchique pour les personnels administratifs.

Formation

Tous les enseignements seront réalisés à distance jusqu’au 1er décembre. Les directeurs d’école interne organiseront l’évolution des modalités pédagogiques en lien avec les équipes pédagogiques et ils informeront leurs élèves des nouvelles modalités pédagogiques.

Les enseignants pourront avoir accès aux locaux de l’établissement afin d’assurer leurs enseignements à distance si leur environnement de travail personnel ne leur permet pas de mener à bien cette activité depuis chez eux.

Si la situation est amenée à se prolonger au-delà du 1er décembre, il sera possible de faire évoluer les consignes applicables et de prévoir, si la possibilité reste offerte, le retour en présentiel pour des enseignements pratiques spécifiques et l’organisation des examens dans de bonnes conditions de formation, d’organisation et de sécurité. Afin d’anticiper cette évolution potentielle, les directeurs d’école interne sont invités à proposer pour mi-novembre les évolutions à mettre en place afin de pouvoir prévenir les élèves suffisamment tôt.

Recherche

Les Unités de recherche restent ouvertes.

Pour autant, le principe de fonctionnement est celui énoncé par le gouvernement : le télétravail est la position de principe, le travail en présentiel est possible si l’activité ne peut pas être menée à distance.

Nous comptons sur la responsabilité de chacun pour faire en sorte que cette consigne soit respectée.

Services administratifs et techniques

Pour les personnels administratifs et techniques dont les missions peuvent être exercées à distance, le télétravail est à privilégier, sous réserve des nécessités de service fixées par le responsable du service.

Le formulaire de demande de télétravail sera adapté pour prendre en compte ces nouvelles modalités, notamment le nombre possible de jours de télétravail. Il devra être signé et, à l’exception du nombre de jours telétravaillables, toutes les autres modalités prévues par la charte seront à respecter.

Le télétravail doit être sans impact sur la continuité de l’activité et la qualité du service rendu : une permanence physique devra être assurée au mieux afin de de répondre aux besoins d’appui aux collègues présents sur place.

Pour les personnels administratifs et techniques dont les missions ne peuvent être exercées à distance, le travail en présentiel se poursuit, avec possibilité d’aménagement des horaires afin d’éviter l’utilisation des transports en commun aux heures de pointe.

Tous les personnels vulnérables, qu’ils le soient au titre du décret du 29 août 2020 ou de l’avis du 19 juin 2020 du Haut Conseil de la Santé Publique (HSCP), bénéficient, sur justificatif, d’une autorisation de télétravail à temps plein quand la fonction est compatible ou d’une Autorisation Spéciale d’Absence (ASA) quand la fonction n’est pas compatible avec le télétravail. Si ce n’est pas déjà fait, ils doivent se rapprocher du pôle des ressources humaines. Cette disposition est également valable pour les cas contact à risque.

Restauration des personnels

Les lieux de restauration collective (cuisines et toutes les cafétérias) sont interdits d’accès. Les personnels présents pourront manger dans le strict respect des règles sanitaires :

  • dans leur bureau ;
  • dans la cafétéria du bâtiment E ;
  • au foyer du bâtiment C7.

Les missions professionnelles

Les missions doivent être reportées s’il n’y a pas de caractère d’urgence qui met en péril l’activité. Les ordres de mission permanents sont suspendus et seront confirmés au cas par cas selon les besoins de la continuité de service.

Pour les missions liées à l’activité de recherche, le cadrage des Directeurs d’Unité sera demandé.

Réunions

Il est recommandé de tenir à distance les réunions mais celles-ci peuvent se tenir en présentiel en cas de besoin et sous la condition du strict respect des règles de distanciation physique et d’application des gestes barrières.

Événements scientifiques

Les colloques, séminaires, soutenances de thèse et autres manifestations scientifiques ne peuvent être tenus qu’en distanciel.