En ce début d’année universitaire, nous vous rappelons quelques procédures à suivre pour faciliter votre quotidien et contribuer à la bonne organisation de chaque service.
- Faire des envois par UPS
Pour expédier une lettre ou un colis de façon express via le prestataire UPS, un engagement juridique (EJ) doit être fait au préalable pour chaque envoi, avec le montant correspondant. Le coût des envois sera imputé sur le budget du service ou de l’entité de l’expéditeur. Si vous souhaitez connaître le coût d’un envoi, vous devez préparer votre envoi et vous rendre à l’accueil, qui pourra faire une simulation sur la plateforme UPS et vous indiquer le coût.
Il vous appartient ensuite de faire l’EJ, et une fois celui-ci validé, de le présenter à l’accueil en même temps que votre envoi. L’accueil procédera à l’expédition.
- Acheter des cartouches pour une imprimante
Les cartouches d’imprimante, comme tout autre matériel informatique, doivent faire l’objet d’une demande de devis via l’application « Devis informatique » disponible sur l’ENT / Mes applications. Le devis et l’engagement juridique (EJ) sont établis par le pôle des ressources informatiques et l’AER du bâtiment D-B7. Il est à noter que le coût des cartouches d’imprimante sera imputé sur le budget du service demandeur.
Les livraisons de cartouches et matériel informatique sont réceptionnées au PRI qui vous avertira pour récupérer votre commande.
- Commander un vidéoprojecteur
Centrale Lille a mis en place un marché public pour l’achat de vidéoprojecteurs et c’est le pôle des ressources informatiques qui a en charge la gestion de ces équipements.
Si vous souhaitez commander un vidéoprojecteur, et quelle que soit la ligne budgétaire utilisée pour faire l’achat, vous devez faire une demande de devis via l’application « Devis informatique » disponible sur l’ENT / Mes applications. La procédure est la même que pour les cartouches d’imprimante.