La plateforme Vacataires ouvrira le mardi 16 juin 2026 pour la campagne de recrutement 2026-2027.
Nouveauté 2026 : Défraiement des vacataires
Cette évolution s’inscrit dans l’axe 1 du plan stratégique de Centrale Lille Institut, qui vise notamment à renforcer les liens entre les étudiants et le monde industriel. Elle contribue à faciliter l’intervention de vacataires issus du monde professionnel, en prévoyant un dispositif de défraiement en complément du paiement des heures d’enseignement (cf. délibération du CA lien du 19 décembre 2025).
Dans ce cadre, de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées à la plateforme Vacataires afin de simplifier les démarches de défraiement des vacataires éligibles :
- Un formulaire de demande préalable de prise en charge des frais de transport et, le cas échéant, d’utilisation d’un véhicule personnel. Cette demande permettra d’établir une autorisation valable pour l’année universitaire d’engagement du vacataire
- Un formulaire de demande de remboursement, permettant de collecter les justificatifs des frais de transport et d’établir l’état liquidatif
- Un mémo à destination des vacataires précisant les modalités de remboursement.
Une adresse mail a été créée pour centraliser le traitement de l’ensemble de demandes.
Les premiers vacataires éligibles au remboursement de leurs frais de transport au titre de l’année universitaire 2025-26 seront contactés par le pôle RH à partir de 17/06/2026. L’ensemble des vacataires éligibles sera contacté à partir du 24 juin 2026.