La procédure de demande de qualification 2026 comportera, pour l’ensemble des candidats, une phase unique d’inscription et de dépôt des pièces. La date de clôture d’inscription et de dépôt des pièces constitutives (obligatoires et complémentaires) du dossier de candidature sera donc la même pour tous les candidats quelle que soit leur date de soutenance. Cette date limite d’inscription et de dépôt des pièces constitue une date impérative qui n’autorisera aucune dérogation.

  1. Calendrier de la campagne de qualification 2026

Pour la deuxième année consécutive, le processus de demande de qualification se fera à partir de l’application ODYSSEE. Accessible depuis le portail GALAXIE, ODYSSEE permettra ainsi aux candidats de déposer leur dossier de demande de qualification et de le suivre tout au long du processus d’instruction.

Le processus de demande de qualification s’articulera autour d’une phase unique d’inscription et de dépôt des pièces (voir le calendrier joint en annexe 1) qui se déroulera du lundi 3 novembre 2025 (10 h, heure de Paris) au lundi 15 décembre 2025 (16 h, heure de Paris). La date de clôture du dépôt des pièces constitutives (obligatoires et complémentaires) du dossier de candidature est donc fixée, pour tous les candidats, quelle que soit leur date de soutenance, au lundi 15 décembre 2025.

Durant cette période d’inscription et de dépôt des pièces, les candidats peuvent solliciter, avant la fermeture réglementaire de l’application Odyssée, l’assistance de la DGRH — à l’adresse suivante : dgrh-a2.cnu6education.gouv.fr pour les sections hors santé et

pour les sections de santé — pour vérifier la conformité des pièces obligatoires de leur dossier de demande de qualification et ainsi sécuriser leur candidature.

Les maîtres de conférences titulaires et enseignants-chercheurs titulaires assimilés comme les physiciens et astronomes adjoints ainsi que les maîtres de conférences titulaires relevant des autres départements ministériels de la fonction publique française, n’ont pas à demander leur qualification aux fonctions des professeur des universités.

  1. Pièces justificatives et points de vigilance

Il est recommandé aux candidats de préparer très en amont leur dossier en disposant de chacune des pièces constitutives (diplôme, rapport de soutenance signé, travaux, ouvrages et articles, CV) et de les déposer, dès que possible, et sans attendre la date limite fixée, dans l’application ODYSSEE, en n’oubliant pas de « valider » leur dossier afin que ce dernier puisse être bien transmis pour examen à la DGRH. Les candidats devront déposer les 4 pièces constitutives mentionnées ci-dessus pour pouvoir « valider » leur dossier au plus tard le lundi 15 décembre 2025 (16 h, heure de Paris) en sachant qu’ils ont la possibilité de le modifier, après validation, jusqu’à cette date.

Les liens hypertextes vers des travaux, ouvrages ou articles ne sont pas autorisés ; seuls les documents déposés en version numérique, au format PDF, sont recevables.

Une part très importante des dossiers déclarés irrecevables (cf. annexe 3) le sont en raison de l’absence de traduction en langue française de tout ou partie du diplôme ou du rapport de soutenance.

Durant la période d’inscription la DGRH mettra en place un accompagnement des candidats. Cet accompagnement permettra ainsi d’échanger avec les écoles doctorales afin que ces derniers puissent produire les pièces obligatoires demandées dans le délai imparti.

Les dossiers ne comportant pas les pièces obligatoires précitées ou comprenant des pièces obligatoires non conformes seront déclarés irrecevables.

  1. Aides et conseils des candidats

Les candidats sont invités à consulter le portail d’information Galaxie à l’adresse suivante https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html

Ils y trouveront des pages dédiées à la campagne de qualification 2026 (informations, foire aux questions, etc.) ainsi qu’un certain nombre de fiches pratiques (« pas à pas ») pour déposer leur dossier sur l’application Odyssée.

Avant de finaliser leur dossier, les candidats sont également invités à prendre connaissance des critères et recommandations des sections du Conseil national des universités (CNU) publiés sur le site du CNU à l’adresse suivante : https://www.conseil-national-des-universites.fr

En cas de difficultés, les candidats peuvent contacter les services de la DGRH par messagerie électronique aux adresses suivantes :

Pour toute question concernant le contenu des dossiers :

Pour toute question technique concernant l’application Odyssée, notamment une difficulté de connexion (identifiant, mot de passe, etc.) :  pour toutes les sections.