Le travail d’accompagnement de l’ARACT (Agence Régionale de l’Amélioration des Conditions de Travail) se poursuit avec la mise en oeuvre de la démarche d’évaluation embarquée.
Pour rappel, l’ARACT a apporté un appui méthodologique à la conduite du projet de fusion entre Centrale Lille et l’ENSCL et joue le rôle de tiers facilitateur de discussion afin de permettre de concilier qualité de vie au travail et performance économique de l’organisation.
Qu’est-ce que l’évaluation embarquée ?
La démarche de l’évaluation embarquée s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue des activités, des processus ou des services.
Cette démarche va se déployer à titre expérimental sur deux pôles de l’établissement, le pôle financier et le pôle des AER, avec l’accompagnement de l’ARACT sur ces deux premiers pôles.
Elle s’appuie sur un comité de pilotage et des groupes de travail.
Le comité de pilotage est paritaire et se compose de 4 représentants de la Direction, de 4 représentants du personnel et de personnes ressources. Il a pour rôle de :
- Prendre connaissance des préconisations des groupes de travail ;
- Acter parmi les préconisations celles qui peuvent être déployées.
Chaque groupe de travail est composé des personnels du service et est animé par un binôme représentant du personnel/ responsable d’un service (autre que le responsable du service concerné). Le rôle du binôme d’animation est de permettre un espace de discussion libre et de faire émerger des propositions. Les objectifs du groupe de travail sont les suivants :
- Recenser les différentes activités ;
- Analyser les freins à la réalisation qualitative du travail ;
- Élaborer des préconisations pour améliorer les conditions de réalisation du travail.
En ce qui concerne le pôle des AER et le pôle financier, les premières réunions des groupes de travail se dérouleront le 20 avril prochain.
Les binômes d’animation, ainsi que quelques autres responsables de pôles seront formés par l’ARACT pour permettre la transmission de la méthodologie et qu’elle puisse ensuite potentiellement s’étendre à d’autres secteurs d’activité. Cette formation se déroulera sur trois jours courant avril et mai.